En nu een bedrijf starten in de UAE, zo doet u het.

Hier wordt bijna dagelijks bijgewerkt waar u tegenaan loopt als u een bedrijf wilt starten in de UAE, bijvoorbeeld in Dubai. Wij helpen u er graag bij. 

Een bureaucratie om gek van te worden?

Die bureaurcatie in dat soort landen, dat is toch een groot drama voor ondernemers? 


Ja en nee. Ja, als je blind vertrouwt op wat de mensen achter de balie je vertellen en als je blind vertrouwt op wat je op internet vindt. Nee als je de juiste adviseur hebt, die de actualiteit van de regelgeving bijhoudt.  


Dit is natuurlijk een beetje een flauw antwoord, maar daarom niet minder waar. Het probleem zit voor een deel ook in de enorme eigenwijsheid van ondernemers in het algemeen en van de Nederlandse ondernemers in het bijzonder. ‘Wat, 8 pasfoto’s? 6 is toch ook genoeg?!’

- En ik denk dan ‘who cares?’ Als ze hier graag 8 pasfoto’s van je willen hebben voordat ze je een visum geven dan laat je 8 pasfoto’s maken.  

En dat die dan bij het ene emiraat een witte achtergrond moeten hebben en bij het andere emiraat juist een blauwe….tsja, dat moet je even weten.  

De vergelijking gaat ook een beetje mank omdat je in de UAE / VAE wel een visum krijgt als je een bedrijf start, en in Nederland beslist niet. Althans, niet als je geen EU-paspoort hebt. En in Nederland ben je best veel tijd kwijt als ondernemer om de blauwe brieven brigade (belastingdienst dus) tevreden te stellen en dat is ook vaak een bureaucratisch en tijdrovend proces. Daar ben je in de UAE dan weer bijna helemaal van verlost. 

- Helemaal? 

Nee, niet helemaal. Er is een btw / VAT van 5% en registratie is verplicht voor elk bedrijf dat meer dan €90.000 omzet per jaar draait. En er is een importheffing van 5% voor alle goederen die je van een free zone naar het ‘mainland’ brengt. En daarmee houdt het op. 

- Echt, is dat alles? 

Nou, er zijn ook tolwegen waarvoor je een sticker moet monteren op je voorruit en hotels hebben een toeristenbelasting van €5 per nacht per kamer, maar dan houdt het bij mijn weten echt op. De tolwegen en -bruggen zijn niet duur; circa 1 euro per keer. Maar ja, dat kan toch nog aardig oplopen als je toevallig net aan de verkeerde kant van de stad woont.   


Starten in een vreemd land als ondernemer is waarschijnlijk nergens echt gemakkelijk. En starten buiten de EU zal moeilijker zijn  - overal - dan starten binnen de EU. Maar als je niet kijkt naar de bureaucratie om te starten, en je je richt op de bureaucratie die overblijft als je eenmaal bent gestart, de zogenaamde running state situation dan ben ik er van overtuigd dat de UAE een uitstekend land kan zijn om je te vestigen.  

Een voorbeeld: een Nederlandse fotograaf komt met een free lance license naar de UAE. Die bedrijfsstart en het visum wat voor twee jaar geldig is, kost haar zo’n €6.000. De huren zijn stevig, en ze start in een one bedroom apartment op een mooie ‘compound’ een flink end weg van Dubai waarvoor ze €800 per maand betaalt incl. de stroom voor de airco. Het is een klein appartement, maar de faciliteiten op de compound zijn uitstekend (tennisbanen, zwembaden, parken etc.) Autorijden is goedkoop en benzine ook, dus ze gooit haar camera’s en andere aparatuur in haar Jeep Grand Cherokee die ze voor €5.000 heeft gekocht. Autoinbraken zijn uiterst zeldzaam en aangezien de ramen getint zijn, laat ze alle spullen gewoon in die auto liggen; wel zo makkelijker. 

Omdat ze goed navraag heeft gedaan, heeft ze ook een commerciële ziektekostenverzekering afgesloten, die haar €240 per maand kost, maar wel de mogelijkheid geeft om zo nodig in Nederland behandeld te worden. Belangrijk, want ze heeft zich uitgeschreven uit Nederland.

Haar opdrachtgevers betalen haar voornamelijk cash, wat heel normaal is in de UAE en ook volstrekt legaal. Er is immers geen inkomstenbelasting, dus er hoeft ook niets aangegeven te worden en er hoeft ook niets verborgen te worden. Haar omzet ligt rond de €3.500 per maand. Met name haar family shoots zijn gewild. Dat is bijna netto geld. Omdat dit onder de drempel van de VAT ligt, hoeft ze geen VAT af te dragen (en kan ze dus ook geen VAT terugclaimen en hoeft geen boekhouding bij te houden). Haar Facebook pagina wordt druk bezocht en daar gooit ze zo’n €150 per maand aan promoties tegenaan. 

Nee, ze wordt hier geen miljonair. Maar ze spaart bijna alle maanden €1.000 wat in Nederland steeds maar niet wilde lukken. Het geld parkeert ze in dirhams bij de RAKBANK, en de dirham is 1 op 1 gekoppeld aan de dollar, dus het valutarisico is te overzien. 







Waarom zou ik een bedrijf in Dubai moeten starten, überhaupt?

Waarom zou ik überhaupt moeten overwegen om in de UAE te starten?

Dat ligt helemaal aan je business. Als je coach bent in Nederland, en graag wil coachen in Dubai is mijn reflex: doe het niet; we hebben hier genoeg coaches. Als je electrisch aangedreven boten kunt bouwen....Mwah, dat zou hier wel eens een gat in de markt kunnen zijn. Let wel; ik doe geen marktonderzoek. Toch zijn er 5 echte voordelen waardoor ik denk dat de UAE het overwegen waard kan zijn:

Met stip op nummer 1; geen inkomsten- dividend- overdrachts - bpm - kansspel- vermogens- vennootschaps- erf- of assurantiebelasting. En dan heb ik ze niet eens allemaal genoemd. En dat scheelt niet alleen serieus geld, maar ook een bak papierwerk. En omdat het papierwerk ontbreekt, ontbreken ook de daarbij behorende boetes. Let op, er is wel een importbelasting en een VAT, die zeer vergelijkbaar is met onze omzetbelasting, alleen een meer dan 4 keer zo laag percentage kent; 5%

Op nummer 2; bereikbaarheid. Dubai's internationale vliegveld DXB verwerkt het krankzinnige aantal van 70 miljoen passagiers per jaar. Het is bijna makkelijker om met Nederlanders op DXB te spreken dan in Nederland zelf.  

Op nummer 3; veiligheid. Heb je eenmaal geld verdiend, dan kun je dat hier uitgeven. Je Range Rover SV V8 wordt niet bekrast, je iPhoneX wordt niet gestolen en als je als van sieraden houdt; draag ze lekker. Voor mannen geldt hier een ander advies:-)

Op nummer 4; ondersteuning voor 'menial tasks'. Daar waar Nederland echt een doe-het-zelf-land is waar arbeid vrijwel niet meer door privépersonen in te huren is, zijn er hier veel ongeletterde mensen die een in hun ogen uitstekende boterham verdienen door jouw te ontzorgen van het strijkgoed, het wassen van je auto, zelf autorijden etc. etc.

Op nummer 5; toch wel...het weer. Ja, het is hier 4 maanden per jaar snikheet, maar het is hier ook 6 maanden per jaar gegarandeerd fantastisch weer. Gegarandeerd.

Let wel; ik kan uitstekend 5 punten noemen waarom je vooral niet naar de UAE moet komen om te ondernemen. En ik ben daar niet blind voor. Maar dat was de vraag niet:-)

Free lancer permits in de UAE

Het heeft erg lang geduurd, maar ook in de UAE begrijpt men nu dat er Freelancers bestaan en dat die groep heel blij is met hun Freelance bestaan en dan ook helemaal niet streeft naar een baan. En dat is goed nieuws; want de Freelancer viel vroeger in de UAE toch een beetje tussen wal en schip. Nu dus niet meer. De exacte prijzen zijn nog niet bekend, maar deze zullen lager zijn dan voor ‘normale’ bedrijven. Hou er rekening mee dat je maar 1 visum op zo’n bedrijf mag vestigen. Je kunt dus geen medewerkers aannemen. 

Al je werkzaamheden moet je in de UAE in dit geval uitvoeren onder je eigen naam. Je mag dus niet een bedrijfsnaam bedenken. Hou er ook rekening mee dat banken je geen corporate account gaan geven. Nu zit je daar als Freelancer niet op te wachten, maar toch… 

Tenslotte; over de kosten van die license wordt natuurlijk weer heel erg geheimzinnig gedaan, en op deze site vind je wel het antwoord. De license kost je bij de juiste Free Zone circa €3.500 en dat is inclusief de visumkosten en inclusief het E-visa kanaal (lang verhaal, doet er even niet toe). Wat belangrijk is, is dat vergelijkbare licenties met iets meer rechten ‘vroeger’ circa €6.000 - €7.000 kostten en dat was zelfs zonder visumkosten. 

En natuurlijk kunnen wij dit begeleiden op een zodanige manier dat je met minimale reisbewegingen in bezit komt van een licentie en een visum. En dat visum geeft je zelfs het recht om echtgenoot / echtgenote en kinderen een visum te geven; het zogenaamde dependent-visa.  





Waarom je misschien de UAE moet overwegen


#VraagaanPaul waarom zou ik überhaupt moeten overwegen om in de UAE te starten?

Dat ligt helemaal aan je business. Als je coach bent in Nederland, en graag wil coachen in Dubai is mijn reflex: doe het niet; we hebben hier genoeg coaches. Als je electrisch aangedreven boten kunt bouwen....Mwah, dat zou hier wel eens een gat in de markt kunnen zijn. Let wel; ik doe geen marktonderzoek. Toch zijn er 5 echte voordelen waardoor ik denk dat de UAE het overwegen waard kan zijn:

Met stip op nummer 1; geen inkomsten- dividend- overdrachts - bpm - kansspel- vermogens- vennootschaps- erf- of assurantiebelasting. En dan heb ik ze niet eens allemaal genoemd. En dat scheelt niet alleen serieus geld, maar ook een bak papierwerk. En omdat het papierwerk ontbreekt, ontbreken ook de daarbij behorende boetes. Let op, er is wel een importbelasting en een VAT, die zeer vergelijkbaar is met onze omzetbelasting, alleen een meer dan 4 keer zo laag percentage kent; 5%

Op nummer 2; bereikbaarheid. Dubai's internationale vliegveld DXB verwerkt het krankzinnige aantal van 70 miljoen passagiers per jaar. Toen ik nog recruiting deed was het bijna makkelijker om met Nederlanders op DXB af te spreken dan in Nederland zelf.

Op nummer 3; veiligheid. Heb je eenmaal geld verdiend, dan kun je dat hier uitgeven. Je Range Rover SV V8 wordt niet bekrast, je iPhoneX wordt niet gestolen en als je als van sieraden houdt; draag ze lekker. Voor mannen geldt hier een ander advies:-)

Op nummer 4; ondersteuning voor 'menial tasks'. Daar waar Nederland echt een doe-het-zelf-land is waar arbeid vrijwel niet meer door privépersonen in te huren is, zijn er hier veel ongeletterde mensen die een in hun ogen uitstekende boterham verdienen door jouw te ontzorgen van het strijkgoed, het wassen van je auto, zelf autorijden etc. etc.

Op nummer 5; toch wel...het weer. Ja, het is hier 4 maanden per jaar snikheet, maar het is hier ook 6 maanden per jaar gegarandeerd fantastisch weer. Gegarandeerd.

Let wel; ik kan uitstekend 5 punten noemen waarom je vooral niet naar de UAE moet komen om te ondernemen. En ik ben daar niet blind voor. Maar dat was de vraag niet:-)

De voordelen van Nederlanderschap in de UAE

Zijn er in de UAE speciale voordelen voor Nederlanderse ondernemers die een Free Zone bedrijf starten?

Ja, en nee. Ja, er zijn Free Zones die mensen met een paspoort van een Schengen-land (en dat is dus ook Nederland) versneld door de eerste goedkeuringsronde, de zogenaamde pre-approval halen. Dat scheelt een paar dagen tijd bij de oprichting van je bedrijf. Meer niet. Daarna zou ik eigenlijk geen voordeel kunnen bedenken. Iedereen die hier een bedrijf wil starten zal daar stevig voor moeten betalen en iedereen die hier en visum wil hebben zal door een medische keuring moeten gaan. Nou vooruit nog een voordeel; sommige landen staan op een lijst waarbij geldt dat voordat je in de UAE je medische keuring doet, je een papiertje moet hebben van je lokale arts waarin staat dat je vrij bent van AIDS en TBC. Nou, Nederland staat niet op dat lijstje, ook een voordeel.

Dus al met al is het voordeel van je Nederlanderschap hier erg beperkt. En dat zegt meteen iets over de concurrentie die je in dit land gaat aantreffen. Omdat iedereen uit de hele wereld hier een bedrijf mag starten en op basis van dat bedrijf een visum kan krijgen (dit in tegenstelling tot Nederland), probeert dus ook 'iedereen' een bedrijf te starten in de UAE. Vroeger zong Frank Sinatra over New York, 'if you can make it here, you can make it anywhere'. Dat vind ik ook zeer toepasselijk voor Dubai / de UAE.

Een bedrijf verhuizen van ene Free Zone naar de andere in de UAE

#VraagaanPaul:Als de eerste Free Zone die ik kies mij niet bevalt, kan ik toch gewoon verhuizen naar een andere?

Nou nee, dat kan niet. Je kunt een bedrijf juridisch en anderszins niet zomaar verhuizen van de ene Free Zone naar de andere. Free Zones beconcurreren elkaar echt en werken dat dus tegen. Vandaar dat ik hamer op een goede eerste keuze voor de Free Zone. Dat is met name belangrijk als je investeringen gaat plegen. Als je louter werkt met je lap-top of met een team van lap-toppers die eigenlijk overal kunnen werken, dàn kun je een bedrijf relatief makkelijk opheffen (kost ruwweg €2.000) en hetzelfde bedrijf starten in een andere Free Zone. Anders niet. Tel daar nog bij op dat als je naar een andere Free Zone verhuist je visum dus ook opgeheven moet worden en opnieuw moet worden aangevraagd (namelijk op naam van het nieuwe bedrijf) en je begrijpt dat het echt belangrijk is om die keuze in een keer goed te maken.

Attesteren van een diploma voor de UAE

#Vraag: Ik ben van plan een bedrijf te starten in Dubai, en mijn meewerkend voorman wil daar wel manager worden. Hij heeft de HTS gedaan en ik begrijp dat zijn diploma moet worden geattesteerd. Maar hoe gaat dat precies, attesteren?

#Antwoord: Gefeliciteerd alvast. Het klopt dat het hoogste diploma moet worden geattesteerd om uw meewerkend voorman aan een visum te helpen. Officieel moet hij een B.sc. hebben (en dat heeft hij) maar mijn ervaring is dat bij mensen uit de EU hier niet erg scherp naar gekeken wordt. En in uw geval natuurlijk geen probleem want hij heeft een B.sc.

Hier is het stappenplan: 

1) laat het diploma vertalen door een beëdigde vertaler naar het Engels

2) laat de vertaling attesteren door het Nederlandse Ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag

3) laat de vertaling daarna attesteren door de ambassade van van de Verenigde Arabische Emiraten in den Haag 

4) laat de Engelse vertaling van het diploma vertalen door een 'legal translator' naar het Arabisch

5) Laat dat geattesteerde document bekrachtigen door het ministerie van Buitenlandse Zaken (ministry of Foreign Affairs ook wel MoFA genoemd) in de Verenigde Arabische Emiraten.

Stap 5 kan bij de meeste Free Zones en bij de meeste functies worden overgeslagen.

Ja, da's een bak werk. Ik heb goede ervaringen voor het attesteren opgedaan met KES-visum in Den Haag (https://kesvisum.nl). En ik laat mijn vertalingen doen bij Els Spin van Univertaal.nl Maar als u andere betrouwbare partijen in uw netwerk hebt om dit te regelen, moet u daar vooral bij blijven.

Hier is de link te vinden met een handig document over attesteren:

http://www.prudential-middle-east.com/pme-attestering-en-legalisa.pdf

Auto rijden in de VAE, wat zijn de verschillen?

Ik kom binnenkort voor het eerst naar Dubai en wil daar een auto huren. Ik heb begrepen dat dat goedkoop is. Ik wil dan eerst zelf kijken op twee Free Zones voordat ik een keuze maak. Maar rijden in zo'n miljoenenstad, is dat te doen?

Ik had gehoopt op een vraag over de verschillen tussen die twee Free Zones, maar goed, omdat het weekend is beantwoord ik deze vraag ook:-)

Auto's huren is goedkoop (hou er rekening mee dat huren vanaf het vliegveld vrijwel altijd de duurste optie is) en kan gewoon worden gedaan op basis van je Nederlandse rijbewijs. Er is dus geen reden om een internationaal rijbewijs op te halen. In Dubai en de UAE rijden ze aan de goede / Nederlandse kant van de weg. Dus dat scheelt behoorlijk.

Daarnaast valt het rijden in Dubai mee. Bijna alles is meerbaans en mijn tip is om de RTA app te downloaden; Smartdrive. Dat is de GoogleMaps van de UAE overheid zelf en ik vind 'm beter werken dan GoogleMaps. De reden is dat als Google zegt: "over 800 meter, neem de afslag', je dat niet gaat lukken als je 7 rijbanen over moet steken van links naar rechts. De RTA App waarschuwt je eerder.

De enige twee nadelen van autorijden in Dubai zijn dat als je eenmaal een verkeerde afslag hebt genomen je 20 minuten bezig bent met herstelacties (so, take you loss en doe niks raars) en dat je nergens kunt stoppen onderweg, dus stel je navigatie vooraf in.

Hou er rekening mee dat huren vanaf het vliegveld vrijwel altijd de duurste optie is.

Verder zijn er twee dingen wezenlijk anders en daar heb ik een filmpje over gemaakt.

O ja, voor ik het vergeet; rechts inhalen mag; even rekening mee houden als je van baan wisselt naar rechts.

https://www.youtube.com/watch?v=RxIKrApyV70

Van het kastje naar de muur…en terug.

#VraagaanPaul hoe voorkom ik dat ik van het kastje naar de muur wordt gestuurd?


Nou, dat gaat niet lukken. En dat heeft niet alles te maken met de UAE, en ook niet met het Midden Oosten want ook de Amerikaanse ambassade in Abu Dhabi deelt al jaren aan alle Amerikanen een papiertje uit met een niet werkende webpagina en een niet bestaande e-mail; echt waar.  


Ook Amerikanen sturen je van kastje naar niet bestaande muur



Mijn ervaring is echter wel dat achter de balies in de UAE de vrouwelijke medewerkers gewoon durven te zeggen 'ik weet het niet en vraag het even na' en de mannelijke medewerkers iets vaker ter plekke iets verzinnen wat dan helaas niet klopt. En dat kan kan zomaar betekenen dat je 300 kilometer voor niets rijdt. Naar de Amerikaanse ambassade bijvoorbeeld. 

De ongedekte cheque in Dubai

VraagaanHilda: Als ik onvoldoende saldo op mijn bank heb, en een cheque kan daardoor niet geïnd worden, kom ik dan in de gevangenis in Dubai?

Nee, sinds kort niet meer. Tenmiste, als het een cheque is van minder dan €40.000. Daarboven komt de politie u nog steeds halen. 

31175842_1699062696836407_7782593758121426944_n

En denk nu niet dat u ongestraft een ongedekte cheque onder de €40.000 kunt uitschrijven, want de boetes hierop zijn zeer hoog. En het laatste waar u op zit te wachten als u krap bij kas zit, lijken mij die hoge boetes. 


© Hilda van der Tuin, 2018